Profils

Généralités

Le but de hiboo est de vous permettre de vous connecter à plusieurs services tiers avec un seul et unique identifiant : celui du compte hiboo. Pour cela, votre compte hiboo fonctionne avec des profils. Chaque profil porte un nom (qui peut être le même que le nom du compte hiboo ou pas) et correspond à un service. C'est aussi simple que cela !

Exemple : Charlie possède un compte hiboo chez l'hébergeur site.net. Cet hébergeur fournit un gestionnaire de fichiers basé sur Nextcloud (cloud.site.net) et un éditeur de site internet basé sur Wordpress (blog.site.net).

Sur Wordpress, Charlie a uniquement besoin d'un compte pour publier un blog personnel. Il crée pour cela un profil qu'il appelle « Charlie » sur hiboo.

Sur Nextcloud, Charlie a besoin de deux comptes bien distincts : l'un pour ses photos de vacances, documents administratifs et autres données privées, l'autre pour les documents d'une association dans laquelle il occupe un poste. Il crée pour cela deux profils pour Nextcloud sur hiboo. L'un qu'il appelle « Charlie » et l'autre auquel il donne le nom de son association.

Restrictions

Pour chaque service, l'admin a la possibilité de restreindre le nombre et l'activation des profils. Plus précisément, la création d'un profil peut être :

rendue impossible
réservée à l'admin
soumise à validation de l'admin
soumise à validation de l'admin s'il s'agit d'un profil supplémentaire
limité à un nombre de profils défini

Créer un profil et se connecter au service

Pour créer un profil sur un service, si cela est autorisé par l'admin (voir restrictions ci-dessus), pas besoin d'aller sur hiboo auparavant. Il suffit de vous rendre sur l'url du service et de vous y connecter normalement. Le service interroge alors hiboo, qui lui transmet en retour les informations du profil (nom et email) correspondant au service. Ces informations sont alors utilisées par le service pour vous créer un compte.

Le même principe est utilisé lorsque votre compte a déjà été créé depuis votre profil hiboo et que vous souhaitez simplement vous connecter au service. La seule différence est que dans ce cas, le service n'a pas besoin de vous créer un compte. Il interroge hiboo uniquement pour savoir savoir à quel compte il doit vous connecter.

Créer un deuxième profil sur un service

Si vous avez besoin d'un second profil sur un service, typiquement pour mieux séparer votre vie personnelle de votre activité associative ou professionnelle sur le service en question, il vous est possible (sauf restrictions) de créer un nouveau profil.

Sur hiboo, accéder à la liste de vos profils sur la page « Mes profils ».
Sur le profil correspondant au service visé, cliquez sur « Créer un autre profil » et renseignez le formulaire de création du profil.

Exemple : reprenons Charlie, qui possède un compte hiboo chez l'hébergeur site.net avec deux profils distincts pour le service Nextcloud : un profil personnel et un profil pour une association dont il s'occupe. Lorsqu'il se connecte sur cloud.site.net, Charile est invité par hiboo à choisir entre ses deux profils :

Modération des profils

À des fins de modération, l'admin a la possibilité de bloquer, de supprimer ou de purger un profil :

un profil bloqué empêche temporairement l'utilisateurice de se connecter au service
un profil supprimé empêche définitivement l'utilisateurice de se connecter au service
un profil purgé indique que le compte associé sur le service a été supprimé et ses données purgées

Si l'un de vos profils se trouve dans cet état et que vous ne comprenez pas pourquoi, une seule solution : contactez l'admin !